Notes2Conf bietet als smarte Schnittstelle die Brücke zu externen Konferenzsysteme, ohne Änderungen bzw. Anpassungen an Notes Client oder Mailtemplates vorzunehmen und ohne irgendetwas auf dem Server installieren zu müssen. Bei der Erstellung eines online Besprechung sendet der Notes Client einen eindeutigen Link eventuell auch einen PIN in die Einladung an alle Teilnehmer.  Dieser Link ist ein zentraler Treffpunkt. Der Moderator bekommt zusätzlich per Email ein PIN und damit kann er die Onlinekonferenz in Fremdsystem (z.B. Teams) einrichten. Die Teilnehmer warten bis den Moderator die Konferenz eingerichtet hat und danach können die Teilnehmer der Konferenz beitreten.  Der Komfort und das gewohnte Arbeiten aus des Notes Client heraus bleibt bestehen, zusätzlich können nun auch Einladungen zu MS Teams, WebEx oder Zoom erfolgen.