DocuSign ist ein cloudbasierter Dienst für elektronische Signaturen (eSignatures), mit dem Du Verträge und Dokumente rechtsgültig digital unterschreiben kannst. Es ermöglicht Dir, Unterschriften sicher, schnell und ortsunabhängig einzuholen – ganz ohne Papier oder Scanner.
Mit DocuSign kannst Du PDF-, Word- oder andere Dokumente hochladen, signieren oder zur Unterschrift an andere senden. Dabei wird jede Unterschrift rechtssicher protokolliert – inklusive Zeitstempel, IP-Adresse und Audit-Trail. DocuSign erfüllt internationale Sicherheits- und Datenschutzstandards wie die eIDAS-Verordnung (EU) oder das UETA/ESIGN-Gesetz (USA).
Typische Einsatzbereiche von DocuSign:
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Verträge (z. B. Kaufverträge, Arbeitsverträge)
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Angebots- und Auftragsbestätigungen
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NDA (Geheimhaltungsvereinbarungen)
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Immobilien- und Mietdokumente
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Genehmigungsprozesse in Unternehmen
So funktioniert DocuSign:
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Du lädst ein Dokument hoch.
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Du platzierst Signaturfelder, Initialen, Datum oder andere Pflichtfelder.
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Du fügst die Empfänger hinzu (per E-Mail).
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Die Empfänger werden benachrichtigt und können direkt online signieren.
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Nach Abschluss erhalten alle Parteien eine Kopie mit Prüfprotokoll.
DocuSign gibt es als Web-Anwendung, mobile App (iOS/Android) und auch als Integration in Microsoft Outlook, Word, Salesforce, Google Drive und andere Systeme.
Synonyme und verwandte Begriffe sind: „digitale Unterschrift“, „elektronisch unterschreiben“, „e-Signatur“, „Online-Signatur-Tool“, „digitale Vertragssignatur“.
Wenn Du Prozesse beschleunigen und gleichzeitig Papierkram vermeiden möchtest, ist DocuSign eine moderne und rechtssichere Lösung für digitale Unterschriften.