„Outlook Signatur ändern“ bedeutet, die persönliche E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook zu bearbeiten oder neu zu erstellen. Die Signatur erscheint automatisch am Ende jeder E-Mail und kann Deinen Namen, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen oder auch rechtliche Hinweise enthalten.
Wenn Du in Microsoft Outlook Deine Signatur anpassen möchtest, kannst Du das ganz einfach in den Einstellungen tun – egal ob Du die Desktop-Version, die Outlook Web App (OWA) oder die mobile App nutzt. Die Schritte variieren leicht je nach Version, aber das Prinzip bleibt gleich: Du erstellst einen Textblock, der automatisch unter jede neue Nachricht oder Antwort eingefügt wird.
So änderst Du Deine Outlook-Signatur (Beispiel für Outlook unter Windows):
-
Klicke auf „Datei“ > „Optionen“ > „E-Mail“.
-
Wähle „Signaturen…“.
-
Wähle eine vorhandene Signatur aus oder erstelle eine neue.
-
Bearbeite den Text, füge ggf. ein Logo oder Links ein.
-
Lege fest, ob die Signatur für neue Nachrichten und/oder Antworten/Weiterleitungen verwendet wird.
In der Outlook Web App (OWA) gehst Du über das Zahnrad-Symbol > „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ > „E-Mail“ > „Verfassen und beantworten“. Auch hier kannst Du Deine Signatur erstellen oder ändern.
Typische Inhalte einer Outlook-Signatur:
-
Vollständiger Name
-
Position und Firma
-
Telefonnummer und E-Mail-Adresse
-
Webseite oder Social-Media-Links
-
Rechtlicher Disclaimer oder Datenschutz-Hinweis
-
Firmenlogo oder Banner
Alternative Begriffe für „Outlook Signatur ändern“ sind „Signatur in Outlook bearbeiten“, „Outlook-E-Mail-Fußzeile anpassen“, „Outlook-Signatur einrichten“ oder „automatische Signatur Outlook“.
Eine gepflegte und aktuelle Signatur sorgt für einen professionellen Auftritt und spart Dir Zeit bei der E-Mail-Kommunikation.
You said:
ChatGPT said:
Outlook Lesebestätigung
Eine Outlook Lesebestätigung ist eine Benachrichtigung, die Du anfordern kannst, um zu erfahren, ob der Empfänger Deine E-Mail geöffnet hat. Sie hilft Dir nachzuvollziehen, ob und wann Deine Nachricht gelesen wurde – besonders nützlich im geschäftlichen Kontext oder bei wichtigen Mitteilungen.
In Microsoft Outlook kannst Du zwei Arten von Zustellinformationen nutzen:
-
Zustellbestätigung – informiert Dich, ob die E-Mail beim Server des Empfängers angekommen ist.
-
Lesebestätigung – signalisiert, dass die E-Mail vom Empfänger geöffnet wurde.
So aktivierst Du die Lesebestätigung in Outlook (Desktop-Version):
-
Öffne eine neue E-Mail.
-
Klicke auf „Optionen“ in der Menüleiste.
-
Setze ein Häkchen bei „Lesebestätigung anfordern“.
-
Sende die E-Mail wie gewohnt.
Du kannst auch standardmäßig Lesebestätigungen anfordern: Gehe dazu auf Datei > Optionen > E-Mail > Verlauf und wähle dort die entsprechenden Optionen aus.
Wichtig zu wissen: Der Empfänger kann die Anfrage ablehnen oder Lesebestätigungen generell deaktiviert haben. Eine Lesebestätigung ist also keine Garantie dafür, dass Deine Nachricht tatsächlich gelesen wurde – sondern nur ein optionaler Hinweis.
Alternative Begriffe und Synonyme für „Outlook Lesebestätigung“ sind: „Lesebestätigung anfordern Outlook“, „Outlook Nachricht verfolgen“, „E-Mail Leseinfo“, „Outlook Empfangsbestätigung“ oder „Mail Tracking Outlook“.
Wenn Du sicherstellen möchtest, dass wichtige Informationen nicht übersehen werden, kann die Lesebestätigung in Outlook ein hilfreiches Werkzeug sein – vorausgesetzt, sie wird vom Empfänger akzeptiert.