Überspringen zu Hauptinhalt

Outlook Signatur ändern

„Outlook Signatur ändern“ bedeutet, die persönliche E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook zu bearbeiten oder neu zu erstellen. Die Signatur erscheint automatisch am Ende jeder E-Mail und kann Deinen Namen, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen oder auch rechtliche Hinweise enthalten.

Wenn Du in Microsoft Outlook Deine Signatur anpassen möchtest, kannst Du das ganz einfach in den Einstellungen tun – egal ob Du die Desktop-Version, die Outlook Web App (OWA) oder die mobile App nutzt. Die Schritte variieren leicht je nach Version, aber das Prinzip bleibt gleich: Du erstellst einen Textblock, der automatisch unter jede neue Nachricht oder Antwort eingefügt wird.

So änderst Du Deine Outlook-Signatur (Beispiel für Outlook unter Windows):

  1. Klicke auf „Datei“ > „Optionen“ > „E-Mail“.

  2. Wähle „Signaturen…“.

  3. Wähle eine vorhandene Signatur aus oder erstelle eine neue.

  4. Bearbeite den Text, füge ggf. ein Logo oder Links ein.

  5. Lege fest, ob die Signatur für neue Nachrichten und/oder Antworten/Weiterleitungen verwendet wird.

In der Outlook Web App (OWA) gehst Du über das Zahnrad-Symbol > „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ > „E-Mail“ > „Verfassen und beantworten“. Auch hier kannst Du Deine Signatur erstellen oder ändern.

Typische Inhalte einer Outlook-Signatur:

  • Vollständiger Name

  • Position und Firma

  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse

  • Webseite oder Social-Media-Links

  • Rechtlicher Disclaimer oder Datenschutz-Hinweis

  • Firmenlogo oder Banner

Alternative Begriffe für „Outlook Signatur ändern“ sind „Signatur in Outlook bearbeiten“, „Outlook-E-Mail-Fußzeile anpassen“, „Outlook-Signatur einrichten“ oder „automatische Signatur Outlook“.

Eine gepflegte und aktuelle Signatur sorgt für einen professionellen Auftritt und spart Dir Zeit bei der E-Mail-Kommunikation.

An den Anfang scrollen