„Outlook Signatur ändern“ bedeutet, die persönliche E-Mail-Signatur in Microsoft Outlook zu bearbeiten oder neu zu erstellen. Die Signatur erscheint automatisch am Ende jeder E-Mail und kann Deinen Namen, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen oder auch rechtliche Hinweise enthalten.
Wenn Du in Microsoft Outlook Deine Signatur anpassen möchtest, kannst Du das ganz einfach in den Einstellungen tun – egal ob Du die Desktop-Version, die Outlook Web App (OWA) oder die mobile App nutzt. Die Schritte variieren leicht je nach Version, aber das Prinzip bleibt gleich: Du erstellst einen Textblock, der automatisch unter jede neue Nachricht oder Antwort eingefügt wird.
So änderst Du Deine Outlook-Signatur (Beispiel für Outlook unter Windows):
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Klicke auf „Datei“ > „Optionen“ > „E-Mail“.
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Wähle „Signaturen…“.
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Wähle eine vorhandene Signatur aus oder erstelle eine neue.
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Bearbeite den Text, füge ggf. ein Logo oder Links ein.
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Lege fest, ob die Signatur für neue Nachrichten und/oder Antworten/Weiterleitungen verwendet wird.
In der Outlook Web App (OWA) gehst Du über das Zahnrad-Symbol > „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“ > „E-Mail“ > „Verfassen und beantworten“. Auch hier kannst Du Deine Signatur erstellen oder ändern.
Typische Inhalte einer Outlook-Signatur:
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Vollständiger Name
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Position und Firma
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Telefonnummer und E-Mail-Adresse
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Webseite oder Social-Media-Links
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Rechtlicher Disclaimer oder Datenschutz-Hinweis
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Firmenlogo oder Banner
Alternative Begriffe für „Outlook Signatur ändern“ sind „Signatur in Outlook bearbeiten“, „Outlook-E-Mail-Fußzeile anpassen“, „Outlook-Signatur einrichten“ oder „automatische Signatur Outlook“.
Eine gepflegte und aktuelle Signatur sorgt für einen professionellen Auftritt und spart Dir Zeit bei der E-Mail-Kommunikation.