So änderst du bei HCL Notes die Signatur

Signatur-Einstellungen öffnen

1. Öffne deinen HCL Notes-Client und gehe in dein Mail-Postfach.
2. Klicke auf Datei → Einstellungen und wähle im linken Bereich Mail aus.
3. Wechsle zum Reiter Signatur.

Signatur aktivieren und Typ wählen

1. Setze das Häkchen bei „Signatur automatisch an das Ende ausgehender E-Mails anhängen“.
2. Wähle, ob du eine Rich Text, Nur-Text, HTML oder Bilddatei-Signatur verwenden möchtest.

Signatur erstellen

1. Klicke in das Signaturfeld. Bei Rich Text kannst du Text formatieren und Bilder einfügen.
2. Bei HTML- oder Bildsignatur kannst du den HTML-Code einfügen oder eine Datei hochladen.
3. Tipp: Für Antworten und Weiterleitungen kannst du optional eine zweite, verkürzte Signatur im Reiter Antworten und Weiterleiten anlegen.

Speichern & Kontrolle

1. Klicke auf OK, um die Änderungen zu speichern.
2. Erstelle eine neue E-Mail und teste, ob die gewünschte Signatur automatisch eingefügt wird.

Häufige Fragen zur HCL Notes Signatur

Was ist der Unterschied zwischen Rich Text, Nur-Text und HTML?

• Rich Text: Formatierte Signatur mit Bildern, Farben und Links.
• Nur-Text: Keine Formatierungen möglich, nur einfacher Text.
• HTML/Bilddatei: Komplexe Designs und Firmenvorlagen sind umsetzbar.

Warum zwei Signaturen?

Viele Firmen nutzen eine ausführliche Signatur für neue E-Mails und eine kompakte für Antworten oder Weiterleitungen. HCL Notes unterstützt diese Funktion direkt in den Einstellungen.

Tipps bei Problemen

• Wenn die Signatur nicht gespeichert wird, prüfe, ob du die aktuellste Notes-Version verwendest.
• Teste verschiedene Formate, falls eine HTML- oder Bildsignatur nicht korrekt angezeigt wird.
• Stelle sicher, dass Dateipfade und Zeichencodierung stimmen.

Fazit

Das Ändern oder Einrichten der E-Mail-Signatur in HCL Notes ist einfach: Einstellungen öffnen, Signatur aktivieren, Format wählen, Text einfügen und abspeichern. So sorgst du für einen professionellen Auftritt in jeder Mail.